Software de gestión y control de obra

Todo lo que ocurre en obra.
Bajo control.

ArQlik te permite convertir cualquier situación detectada en obra en un registro trazable.

  • Incidencias
  • Repasos
  • Tareas
  • Modificaciones
  • Personalizaciones
  • Calidad
  • PRL
  • RFI
  • No conformidades
  • y mucho más
  1. Obra
  2. Detección
  3. Ubicación
  4. Registro
  5. Trazabilidad
  • Móvil + WebTrabaja desde cualquier dispositivo
  • Todo tu equipo conectadoComparte y gestiona la información en un único lugar
  • Informes en 2 clicsGenera y comparte informes al instante
  • Fácil e intuitivoEmpieza a trabajar desde el primer día

Con el respaldo de

  • Telefónica Open Future
  • Madrid Innovation, Ayuntamiento de Madrid
  • Pyme Innovadora, Ministerio de Ciencia e Innovación
  • ENISA, certificada como empresa emergente

El problema

La obra genera miles de datos. ¿Dónde quedan?

  • WhatsApp
  • Excel
  • Emails
  • Fotos en el móvil
  • Papel
  • Llamadas

Información dispersa

  • Errores
  • Retrabajos
  • Falta de trazabilidad
  • Tiempo perdido

ArQlik lo convierte todo en información controlada.

Antes y con ArQlik
AntesCon ArQlik
WhatsAppRegistro trazable
ExcelInformación estructurada
Fotos en el móvilEvidencias vinculadas
LlamadasResponsables y plazos
Checklists en papelFormularios digitales
Informes manualesInformes automáticos

Funcionalidades

Captura, organiza y haz seguimiento de cualquier situación que requiera control, desde un único lugar.

01

Registros de obra

Convierte cualquier situación en obra en un registro trazable.

Captura desde el móvil cualquier información que requiera control y conviértela en un registro estructurado, con responsable, estado, ubicación y seguimiento.

  • Cualquier tipo de registro: incidencias, repasos, tareas, modificaciones, personalizaciones, calidad, PRL, RFI, no conformidades y mucho más.
  • Configuración flexible: crea tus propios tipos de registro, estados, prioridades y categorías según las necesidades de cada proyecto.
  • Toda la información asociada: fotografías, documentos, comentarios, ubicación, fecha y autor.
  • Seguimiento hasta su resolución: asigna responsables, establece prioridades y controla en tiempo real el estado de cada registro.
  • Trazabilidad completa: conoce qué ocurrió, dónde, cuándo, quién intervino y cómo se resolvió.

Desde una incidencia hasta una modificación de proyecto. Si necesita control, ArQlik lo convierte en información estructurada y trazable.

02

Planos y ubicación

Toda la información, exactamente donde ocurre.

Ubica cada registro directamente sobre el plano y visualiza de forma rápida qué está ocurriendo en cada punto de la obra.

  • Registros sobre el plano: sitúa incidencias, repasos, tareas, modificaciones o cualquier otro registro en su ubicación exacta.
  • Información contextual: accede desde el punto del plano a fotografías, documentos, comentarios y toda la información asociada.
  • Filtros inteligentes: visualiza y filtra los registros por tipo, estado, prioridad, responsable o cualquier otro criterio.
  • Planos siempre actualizados: gestiona las diferentes versiones y trabaja siempre con la información más reciente.
  • Acceso desde cualquier lugar: consulta los planos y toda la información asociada desde móvil, tablet o web.

Del plano a la información y de la información a la acción. Todo conectado con el lugar exacto donde ocurre.

03

Formularios y checklists

Estandariza tus controles de obra.

Crea formularios y checklists adaptados a tus procesos y recoge información estructurada directamente desde la obra.

  • Controles a medida: calidad, PRL, inspecciones, recepciones, entregas y cualquier otro proceso que necesites controlar.
  • Información estructurada: campos, opciones, fotografías, comentarios, firmas y otros datos configurables.
  • Detecta y actúa: identifica automáticamente los puntos que requieren atención y conviértelos en registros para su seguimiento.
  • Estandariza la forma de trabajar: todos los equipos realizan los mismos controles y siguiendo los mismos criterios.
  • Trazabilidad completa: conserva el resultado de cada control, cuándo se realizó, quién lo hizo y qué acciones se derivaron.

De un checklist a una acción. De una acción a un resultado controlado.

04

Seguimiento y responsables

Cada registro tiene un responsable. Cada acción, un seguimiento.

Asigna, prioriza y controla cada situación detectada en obra hasta su resolución, con toda la información actualizada en tiempo real.

  • Responsables y plazos: asigna cada registro a la persona o equipo correspondiente y establece fechas límite.
  • Estados y prioridades: conoce en todo momento qué está pendiente, en proceso o resuelto.
  • Seguimiento en tiempo real: consulta la evolución de cada registro y las acciones realizadas.
  • Avisos automáticos: recibe notificaciones cuando haya nuevas asignaciones, cambios o tareas pendientes.
  • Visión global del proyecto: consulta el estado de la obra mediante indicadores y cuadros de mando.

Desde que se detecta una situación hasta que queda resuelta, ArQlik mantiene todo bajo control.

05

Evidencias

Toda situación queda documentada.

Asocia a cada registro todas las evidencias necesarias para demostrar qué ocurrió, dónde, cuándo y quién intervino.

  • Evidencias desde la obra: fotografías, notas de voz, documentos y comentarios.
  • Información contextual: cada evidencia queda vinculada al registro, con fecha, autor y ubicación.
  • Todo en un mismo lugar: consulta las evidencias junto al resto de información del registro, sin buscar en WhatsApp, correos o carpetas.
  • Trazabilidad completa: conserva el histórico de la situación y de las acciones realizadas durante su seguimiento.
  • Información accesible: consulta las evidencias desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

No solo registras lo que ocurre. Conservas la evidencia que lo demuestra.

06

Informes

De la información de obra a un informe profesional en segundos.

Convierte automáticamente los registros, evidencias y actuaciones de la obra en informes claros, completos y listos para compartir. Sin volver a recopilar información ni perder horas preparando documentación.

  • Informes en dos clics: selecciona los registros que necesitas y genera un informe profesional en PDF.
  • Información completa y estructurada: incluye fotografías, ubicación, fechas, responsables, estados, comentarios, evidencias y toda la información asociada.
  • Informes adaptados a cada necesidad: seguimiento de incidencias, repasos, visitas de obra, controles de calidad, PRL, entregas, avances o cualquier otro tipo de registro.
  • Comparte al instante: envía el informe por email, WhatsApp o cualquier otro canal.
  • Histórico del proyecto: conserva todos los informes generados y consulta la evolución de la obra cuando lo necesites.
  • Documentación siempre actualizada: el informe se genera directamente a partir de la información registrada en ArQlik, evitando duplicar trabajo.

Lo que antes requería horas de recopilación y maquetación, ArQlik lo convierte en un informe profesional en segundos.

07

Comunicación

La conversación también forma parte del registro.

Centraliza las conversaciones del proyecto y vincula cada decisión, comentario o instrucción con la información a la que hace referencia.

  • Conversaciones vinculadas: comunica y comenta directamente dentro de cada registro, evitando que la información se pierda en conversaciones externas.
  • Todo el equipo conectado: promotores, constructores, dirección facultativa, industriales y equipos de obra pueden trabajar sobre la misma información.
  • Decisiones trazables: conserva las conversaciones y decisiones relacionadas con cada situación detectada.
  • Información contextualizada: comparte fotografías, documentos y comentarios directamente desde el registro.
  • Un único canal de información: reduce la dispersión entre WhatsApp, emails y otras herramientas.

Que una conversación no se pierda en un chat. Que forme parte de la historia y la trazabilidad de la obra.

08

Visitas de obra con IA Nuevo

Visita la obra. Habla, fotografía y deja que ArQlik organice el resto.

Activa el modo IA y realiza tu visita de obra de forma natural. Habla mientras haces fotografías y ArQlik transcribe y organiza automáticamente la información en registros independientes.

  • Habla mientras recorres la obra: describe lo que vas detectando sin necesidad de parar para escribir.
  • Fotografía al mismo tiempo: captura las imágenes mientras explicas cada situación.
  • La IA organiza la información: relaciona la transcripción con las fotografías correspondientes y separa cada situación detectada.
  • Borradores automáticos: ArQlik convierte cada situación en un borrador de registro con la información recopilada.
  • Tú tienes la última palabra: revisa, completa y valida cada borrador antes de convertirlo en un registro definitivo.

Menos tiempo registrando. Más tiempo recorriendo y supervisando la obra.

09

Modo sin conexión

Trabaja en obra. Incluso cuando no hay cobertura.

ArQlik permite seguir registrando y consultando información aunque no exista conexión a Internet. Cuando recuperas la conexión, la información se sincroniza automáticamente.

  • Trabaja sin cobertura: registra incidencias, repasos, tareas, formularios y evidencias desde el móvil o tablet.
  • Consulta la información: accede a planos, registros y documentación disponible aunque estés sin conexión.
  • Sincronización automática: los datos registrados offline se sincronizan cuando vuelve la conexión.
  • Sin pérdida de información: fotos, audios, ubicaciones y demás evidencias quedan vinculados al registro correspondiente.

La obra no siempre tiene cobertura. ArQlik tampoco la necesita.

10

Posventa

Del último día de obra al cliente final.

Gestiona las incidencias y repasos de posventa con el mismo sistema, facilitando al cliente final la comunicación sin complicaciones.

  • El cliente comunica fácilmente: puede informar de una incidencia desde un enlace, sin necesidad de registrarse ni instalar una aplicación.
  • Información estructurada: recibe fotografías, descripción y datos necesarios para identificar cada situación.
  • Todo queda registrado: cada comunicación se convierte en un registro dentro de ArQlik y entra en el flujo de seguimiento.
  • Asignación y seguimiento: asigna responsables, controla estados y gestiona cada actuación hasta su resolución.
  • Una única trazabilidad: la información de posventa queda integrada con el resto de la información del proyecto.

Para el cliente, tan sencillo como comunicarlo. Para el equipo, todo queda registrado y bajo control.

Para cada profesional

Una herramienta. Diferentes formas de trabajar.

ArQlik se adapta a las necesidades de cada profesional que interviene en el proyecto, desde la promoción hasta la ejecución y el seguimiento de la obra.

Promotor

Visión global y control del proyecto.

  • Seguimiento del estado de las obras.
  • Control de incidencias, modificaciones y no conformidades.
  • Información centralizada de todos los proyectos.
  • Informes y trazabilidad para dirección.

Dirección Facultativa

Control y trazabilidad de lo que ocurre en obra.

  • Registro de incidencias y cuestiones técnicas.
  • Seguimiento de repasos y actuaciones.
  • Evidencias vinculadas a cada registro.
  • Informes de visitas y seguimiento.

Funcionalidades que más utiliza

Project Manager

Control de múltiples equipos y actuaciones.

  • Visión global del proyecto.
  • Seguimiento de avances y pendientes.
  • Control de responsables y fechas.
  • Información estructurada para la toma de decisiones.

Calidad

Controles de calidad estandarizados y trazables.

  • Inspecciones y checklists de calidad.
  • Detección y seguimiento de no conformidades.
  • Evidencias fotográficas de cada control.
  • Informes de calidad y trazabilidad de las acciones.

Constructora

Una forma común de trabajar y compartir información.

  • Recepción y gestión de tareas.
  • Seguimiento de trabajos pendientes.
  • Comunicación con el resto de participantes.
  • Evidencias y trazabilidad de los trabajos realizados.

Diseñado para trabajar en obra

  • Móvil, tablet y web
  • Sin conexión
  • Ubicación en plano
  • Evidencias
  • Notas de voz
  • IA
  • Planos
  • Informes

Si funciona en una oficina pero no funciona en una obra, no sirve.

Calidad de producto

La calidad no se inspecciona al final. Se construye durante todo el proceso.

Formularios, checklists, no conformidades, repasos y evidencias conectados en un mismo flujo, desde la prevención hasta la entrega.

  1. 1

    Prevención

    Define criterios y controles antes de ejecutar, con checklists y formularios estándar.

    FormulariosChecklists
  2. 2

    Control

    Inspecciona durante la ejecución, con los mismos criterios en todos los equipos.

    InspeccionesPlanos
  3. 3

    Detección

    Cada desviación se registra al momento y se ubica en el plano.

    RegistrosNo conformidades
  4. 4

    Corrección

    Responsables, plazos y seguimiento de cada repaso hasta su resolución.

    RepasosSeguimiento
  5. 5

    Verificación

    Evidencias que demuestran que cada actuación se ha resuelto correctamente.

    EvidenciasValidación
  6. 6

    Entrega

    Informes de calidad y trazabilidad completa del producto entregado.

    InformesPosventa

ArQlik no es solo una herramienta de gestión de obra. Es el sistema para controlar la calidad de lo que construyes.

ArQlik en acción

Una promoción de 90 viviendas. Bajo control.

Caso ilustrativo · datos de ejemplo

El proyecto

Promoción residencial

  • 90 viviendas
  • 18 meses de obra
  • 14 industriales
  • 4 agentes: promotora, constructora, DF y PM

Antes, la información de repasos e incidencias circulaba por WhatsApp, correos y hojas de Excel. Con ArQlik, todo el equipo pasó a trabajar sobre los mismos registros, desde la estructura hasta la posventa.

+2.700registros gestionados
38usuarios conectados
−45 %tiempo de seguimiento
≈1.100 hahorradas en gestión e informes
−30 %retrabajos por repasos repetidos
3 semanaspara cerrar los repasos de entrega (antes, 7)

Retorno de la inversión

Plan Pro Empresa durante toda la obra: 5 usuarios Pro + invitados ilimitados.

Inversión en ArQlik 2.695,50 € 18 meses × 149,75 €/mes
Ahorro estimado ≈ 38.500 € 1.100 h de gestión × 35 €/h
Beneficio neto ≈ 35.800 € ahorro − inversión
ROI ≈ 1.330 %sobre la inversión
×14cada euro invertido devuelve unos 14 €
1.er mesla inversión se amortiza en los primeros días

Sin contar el coste evitado en retrabajos, desplazamientos y penalizaciones por retrasos en la entrega.

Lo que no se mide, pero se nota

  • Menos llamadas y mensajes perdidos.
  • Se acabó el «yo no lo sabía».
  • Reuniones de obra más cortas y con datos.
  • Industriales que saben qué hacer, dónde y para cuándo.
  • Menos tensión en la entrega de llaves.
  • Clientes finales mejor atendidos en posventa.

Precio

Planes para cada tipo de equipo

Empieza gratis con 21 días de plan Pro incluidos. Precios sin IVA.

Basic

Para participar en proyectos.

Gratis

  • Participación ilimitada en proyectos
  • Visualización de planos
  • Resolución de tickets
  • Chat
  • Cuadro de mando
  • Gestión documental
  • 21 días de Pro gratis
Empezar gratis

Pro Autónomo

Para profesionales independientes.

29,95 €/mes

  • 1 usuario Pro
  • Todas las funcionalidades del Plan Basic
  • Proyectos ilimitados
  • Gestión completa de tickets e informes
  • Invitados ilimitados
Lo quiero

Enterprise

Para grandes organizaciones.

A medida

  • Todas las funcionalidades del Plan Pro
  • Soporte personalizado
  • Onboarding del equipo
  • Acceso a API
  • Desarrollos a medida
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